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高标准完成东北亚博览会多国部长团接待工作
吉林省国土资源厅 日期:2017-09-08 来源: 字体显示:

 

高标准完成东北亚博览会

多国部长团接待工作

按照省委、省政府、东北亚博览会秘书处统一部署,2017825日—97日省国土资源厅承担了东北亚博览会埃及投资与国际合作部、土耳其文化及旅游部等多国部长代表团的陪同接待工作(简称多国部长团)。陪同团各项服务工作组织周密、衔接有序,从接机接站到活动衔接、参观考察、宾馆景区协调,直到送走客人,进行全程陪同服务,陪同团的每位同志都把自己作为吉林省的义务宣传员和形象代言人,注重细节,满腔热情,为代表团提供了优质服务,得到了代表团的一致好评,圆满完成了接待任务,现将接待工作汇报如下:

一、基本情况

今年我厅受领任务重、国家多,陪同团与省外事办进行了多次对接并及时掌握了多国部长代表团人员构成、接待礼遇、民族成份、宗教信仰、性别及生活习惯、参会项目、行程及接待工作的具体要求等。多国部长团由省部级以上政要带队,分批分次抵达长春,需要按副国级礼遇接待,我厅积极与贸促会、外事办、车辆办、机场礼遇、车站礼遇沟通,按照要求充分做好前期准备工作,及时上报准备工作情况和《接待方案》等信息材料。在国土厅党组重视下、在组委会支持下、在主管领导的正确领导下,陪同团于828日全面完成接待前期的准备工作。

829正式进入接待工作,接待期间派出接待人员4名,配备车辆3台,细心做好充分的保障、随时应对代表团突发情况。除在会正式活动以外,捷克代表团94日离长,93日陪同团安排捷克代表团到伪皇宫和雕塑公园参观。按照东北亚博览会秘书处部署,陪同团在与省外办协商后,91日在吉林省宾馆宴请了多国代表团。

多国代表团在长春期间,我厅积极与多国代表团沟通,把每一天的行程时间、活动安排提前一天按计划安排好,做到事前提醒,安排细致,工作严谨,并定时征求多国部长代表团对陪同团接待工作的意见和建议。陪同团全程陪同协调安排,尽全力满足多国部长代表团的合理要求,做到让埃及投资与国际合作部、土耳其文化及旅游部等多国部长代表团的陪同接待高兴而来,满意而归。多国部长团对陪同团扎实、热情的工作作风和良好的精神面貌,给予了及其高度评价。

二、几点体会

一是贸促会、省外办、车辆办全力支持帮助是基础。东北亚博览会秘书处部署任务下达后,无论是前期大量准备、中期密切协调与沟通、后期的落实与接待,贸促会、省外办、车辆办工作人员都对我厅的工作给予大力支持帮助。

二是厅领导高度重视是关键。受领任务后,我厅立即召开了厅长办公会,专项研究陪同接待工作。厅主要领导明确要求,各处室、各部门必须大力支持接待工作,要人给人,要车给车,全力保障接待工作顺利进行。并责成一位厅领导专门负责接待工作,在厅机关公务用车特别紧张的情况下,抽调三台专用车辆,专门用于接待工作,尽管工作非常繁忙,主管厅领导无论是迎送还是各项活动,全程陪同,对相关工作亲力亲为,为圆满完成任务提供了组织保障。

三是工作人员兢兢业业是保障。按照东北亚博览会秘书处部署和厅领导要求,厅办公室抽调精干人员,组成陪同团,制定了细致的陪同接待方案,细化各项接待工作,并将每项工作责任都落实到人。在接待工作中,工作人员每天早上730前要到达代表团入住的宾馆与省外办对接,晚上930以后与外办对接沟通后才能回家,大家都辛勤工作、任劳任怨,对多国部长代表团提出的问题马上协调联系帮助解决,圆满地完成了接待保障任务。

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